Sales force automation è l’interfaccia del gestionale che attraverso le applicazioni web consente la pubblicazione di giacenze, listini e cataloghi per la gestione realtime di una capillare rete di vendita che può inviare ordini da qualunque device e da qualunque luogo.
Un’integrazione via API consente l’interfacciamento di soluzioni B2B/B2C al gestionale, mentre Il modulo sales points permette di collegare i vari punti vendita sincronizzando dati di prodotto e disponibilità, con la possibilità di emettere scontrini e documenti fiscali.
Sono inoltre possibili integrazioni con il CRM e l’Order Entry Mobile per fornire applicativi ancora più flessibili per la raccolta degli ordini.

L’alimentazione degli acquisti precede dal sistema della produzione o del magazzino tramite la creazione automatica degli ordini dal calcolo fabbisogni. Gli ordini a fornitori di servizi, materiali (MP), prodotti (PF) e lavorazioni possono essere filtrati, modificati prima dell’invio a fornitore a seconda delle esigenze estemporanee, È possibile emettere ordini di acquisto specificando opzione, variante e colore della materia prima, evidenziando al momento del carico le caratteristiche di bagno/colore del tessuto ed assegnandogli il lotto. Il sistema permette di creare automaticamente le fatture fornitori direttamente dalle bolle tramite il controllo fatture d’acquisto. Particolarmente efficace è l’uso combinato del configuratore tecnico/commerciale per inserire richieste di preventivo ai fornitori.

unishops è l’applicazione software che permette di semplificare le attivita’ di vendita del negozio, utilizzando interfacce basate sulla logica del “carrello della spesa”.
Dalla stessa maschera del “carrello” si possono anche eseguire operazioni di analisi del sotto-scorta, ordini a fornitore, ordini di approvvigionamento o riassortimento da sede, inventari e altre operazioni di movimentazione, e l’emissione automatica di documenti (ddt, fatture e ricevute). Le operazioni di back-office relative alla sincronizzazione e scambio dati tra il punto vendita e le altre sedi o magazzini remoti sono affidate a procedure automatiche di controllo e validazione. unishops è una soluzione già predisposta per l’utilizzo di display touch-screen, dispositivi di lettura ottica di barcode e sistemi POS fiscali o semplici registratori di cassa.

La soluzione per le offerte in unigest ERP è configurabile in base alle esigenze del settore di mercato di appartenenza dell’utilizzatore finale, e grazie all’integrazione con il CRM consente di gestire in modo completo l’intero ciclo di vita delle trattative, revisioni e documenti collegati.
La soluzione risolve aspetti specifici quali:

■ Partire dai ‘files e pdf dei disegni’ ricevuti dal cliente per codificare in automatico il prodotto e le parti dell’oggetto da realizzare,
■ Usare il ‘configuratore tecnico-commerciale’ realizzando in automatico delle vere proprie ‘distinte basi temporanee,
■ Utilizzare ‘precedenti configurazioni’ per ricalcolare un nuovo schema a costi aggiornati e formulare quindi un prezzo da offrire,
■ Calcolare i costi per diversi ‘lotti di quantità da produrre’ così da poter offrire al cliente più righe alternative, ognuna per il suo lotto di quantità e prezzo unitario,
■ Gestire revisioni e relative files revisionati dei documenti allegati,
■ Gestire le ‘fasi di avanzamento’ dello stato di gestione dell’offerta fino alla sua accettazione con esito positivo,
■ Acquisire ordini trasformando direttamente l’offerta, e confermando la creazione definitiva delle eventuali ‘anagrafiche temporanee usate nell’offerta,
■ Operare analisi statistiche di ‘forward-redemption’ (offerte-diventate-ordini) o ‘reverse-redemption’ (ordini-da-offerte); a valori e percentuali, per utente, per famiglie articoli, per canale marketing,
■ Con il CRM le offerte e i relativi files vengono resi disponibili su area riservata web per agenti o clienti facilitando le relazioni e la trattativa.

Con il modulo Interfaccia Terminali uniter disponibile in unigest ERP, i documenti di ordini di acquisto vengono trasmessi ai terminali di Magazzino. Tramite lettura dei codici a barre sulle confezioni, si opera il riscontro fra articoli e quantità dichiarate nei documenti, generando picking-in e bolle di carico con relative transazioni di magazzino. I documenti di uscita generano una lista di prelievo che viene trasmessa ai palmari PDA del personale per la preparazione delle consegne, il prelievo viene guidato lungo un percorso ottimale che minimizza gli spostamenti. Terminata la fase di prelievo, viene approntato il picking-out per la successiva emissione dei documenti di uscita.
Qualsiasi altra transazione di magazzino viene registrata attraverso i terminali portatili:
■ conteggio inventariale per rettifiche di magazzino,
■ generazione codici seriali e matricole con stampa delle relative etichette barcode,
■ lettura barcode di carico, associazione lotto di acquisto e stampa etichetta interna.

EDI è l’acronimo di Electronic Data Interchange e consente l’invio e la ricezione di documenti commerciali con clienti e fornitori, in modo automatico e senza carta. In unigest ERP è predisposto un set data adeguato a gestire soluzioni personalizzate per i flussi aziendali.