Il modulo Workflow consente di creare, gestire e monitorare flussi operativi gestionali e non e di attribuire le attività da eseguire ad operatori o gruppi di operatori specifici, con la possibilità di impostare flussi di task con esecuzione parallela o sequenziale e con la possibilità di controllo, monitoraggio e gestione di task.

Un sistema di Gestione Documentale e Indicizzazione integrato in uniconf ERP permette di centralizzare, organizzare e condividere i documenti tra i vari reparti di un’azienda e cercare documenti e informazioni in tempo reale su tutto il gestionale.
■ Permette la gestione delle classificazioni dei documenti caricati con Upload nei diversi contesti
■ Memorizzazione dei TAG identificativi dei documenti
■ La gestione di ricerca dinamica per contesti, per TAG, e per ogni tipologia documento differente

La gestione di ricerca sugli archivi gestionali per parola chiave cerca la stringa nei documenti, anagrafiche gestionali, righe di testo e note negli archivi del gestionale, testi ed oggetti in e-mail. Tutti i files conservati nel sistema documentale, vengono automaticamente indicizzati da un engine full text e resi disponibili per essere ricercati tramite i diversi metodi di classificazione (per data, per tipo-documento, per tipologia, per utente-autore o utente-ultimo-modificatore, per nome file) e una volta ricercati dal sistema, vengono automaticamente riconosciuti e aperti con la specifica interfaccia gestionale o esterna.